自2014年中央严查“超职数配备干部”以及“三超两乱”整治治理活动开展以来，省、市组织人事部门及各单位高度重视，采取了强有力措施，各项工作取得了明显的成效。我们根据省、市工作部署，多措并举，以职位管理台账为抓手，采取各项措施，进一步提升了职位管理科学化水平。

一是规范建立职位台账，摸清职位职数情况底数。结合日常业务开展情况，在原有职位台账模块基础上，进行了更加规范化、系统化的设计，要求各单位按照规定进行填写，及时掌握各单位职位设置、使用情况，从而掌握职位管理工作的基础数据。各机关在职位管理台账审核备案的基础上，开展职位管理各项工作。

二是动态管理职位台账，掌握职位使用变化情况。把好“职位职数关”和“任职资格关”，把工作做在前面。要求各单位在单位调整干部前，先到公务员主管部门审核职位空缺情况，同时报送干部调整方案，未进行这两项审核的，不得办理任职手续。单位因考录、选任、调任、转任公务员，使用公务员职位的，先到公务员主管部门进行“任前职位使用审核”，经主管部门审核后，方可使用职位。

三是规范材料报送，加强科级职务任免备案工作。结合国家对干部档案材料要求的变化，对任职备案有关材料进行了规范。要求申报任职备案时，同时申报《全国干部档案专项审核表》。《干部任免表》上的基础信息要同经过认定的《全国干部档案专项审核表》上的保持一致。确保干部信息填写准确、规范。

四是及时更新职位管理台账，确保基础数据准确。单位因机构变化导致职位增减或职能变化的，重新进行职位设置，修改职位管理台账，附变更的有关依据，报同级公务员主管部门备案。公务员因调出、退休、辞职、辞退、开除等原因离开机关不再担任公务员职务者，所在机关要及时办理公务员身份注销手续，变更职位台账数据。

通过上述措施，摸清了职位管理底数，掌握了单位科级职位设置、使用、空缺及变化情况。在单位调整干部前，对职位使用情况进行规范和监督，有效预防了超职数配备干部情况的发生。